Координатор проектов (ОБ)

Добро пожаловать в компанию!

Если вы ищете работу офис-менеджером, администратором, секретарем или просто хотите работать с документами, то вам к нам.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной компании (более 25 лет на рынке);
• Обучение профессии - за вами будет закреплен опытный наставник;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пн – пт, 9:00 – 18:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Скидки в фитнес залы, спортивные клубы, бесплатные занятия по мини-футболу, корпоративные турниры по настольному теннису.

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное экономическое и/или техническое образование;
• Желателен опыт координации и внедрения проектов;
• Ответственность;
• Без опыта работы.

Ключевые задачи:

• Формировать план-графики проектов (далее – КПГ), контролировать исполнение задач в установленные сроки и предоставлять статус-репорты на еженедельной основе заинтересованным лицам с целью обеспечения полной и достоверной информации о ходе реализации проекта.
• Формировать и поддерживать в актуальном состоянии сводный реестр и КПГ проектов, своевременно пополнять библиотеки проектной документацией: карточка, презентации, протоколы, статус-репорты, протоколы, договоры, технико-экономическое обоснование, техническое задание и прочее.
• Оформлять протоколы управляющих комитетов, рабочих групп и рабочих совещаний с целью обеспечения заседаний актуальными материалами и фиксации принятых решений и поручений. Контролировать выполнение поручений
• Контролировать согласование протоколов и исполнять поручения в соответствии с протоколами совещаний.
• Вести работу в системе электронного документооборота – запускать заявки на оплату, на тендер, на заключение дополнительных соглашений к договорам, служебных записок, и иных документов по проектам в зоне ответственности.