Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и распределение почты (прием и отправка документов), в т.ч. работа с курьерскими службами, отправка корреспонденции;
• прием и отправка факсов;
• заказ авиабилетов и гостиниц для сотрудников;
• приготовление, сервировка чая и кофе для гостей;
• своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, картриджей и прочего;
• сопровождение гостей по офису;
• копирование и сканирование документов;
• прошивка и брошюровка документов;
• печать и подготовка документов в суды;
• выполнение других служебных обязанностей;
• помощь в организации корпоративных и офисных мероприятий.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Доброжелательность и дипломатичность;
• Активность и инициативность;
• Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высшее образование (неоконченное высшее образование);
• Уверенный пользователь основных офисных программ и оргтехники;
• Опыт работы с документооборотом.

Условия:

• График 5/2 (через день с 9.00 до 18.00; с 12.00 до 21.00)
• Оформление по ТК РФ.

Офис-менеджер