Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча гостей;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление почтовых отправлений;
• организация и ведение делопроизводства и документооборота;
• помощь юристам в копировании, сканировании, брошюровке материалов;
• набор текстов, распознавание документов и их обработка в ABBYY FineReader;
• подготовка материалов для совещаний и встреч сотрудников;
• организация командировок для сотрудников (заказ билетов и бронирование гостиниц);
• работа с собственной и внешними курьерскими службами, а также службами экспресс-доставки корреспонденции.

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции;
• грамотная устная и письменная речь;
• высшее или незаконченное высшее образование;
• английский язык - средний уровень владения (приветствуется);
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet, Acrobat, FineReader, графические программы);
• исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• умение соблюдать корпоративные правила и стиль.

Условия:

• режимы работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00;
• ежегодное премирование и корпоративное ДМС.