Секретарь на ресепшен

Приветствуем вас, уважаемые соискатели!

Вот уже 18 лет мы активно развиваемся в сфере корпоративных подарков. Являемся лидерами отрасли, постоянно развиваемся, творчески подходим к решению любых вопросов, быстро реагируем на изменения и с высоким уровнем ответственности выстраиваем работу с клиентами и персоналом компании.

В связи с переводом сотрудника на другую должность, открыта вакансия секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение запросов от клиентов

• Заказ пропусков

• Приём и распределение входящей корреспонденции

• Регистрация входящих и исходящих документов

• Оформление писем, доверенностей

• Организация приема посетителей

• Встреча и сервисное обслуживание руководителей и клиентов компании

• Заказ канцелярии и продуктов питания

• Общий контроль порядка в офисе

• Выполнение личных поручений топ-менеджеров компании

• Участие в организации корпоративных мероприятии

• Взаимодействие с подразделениями компании

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, почтовые программы)

• Знание делового этикета

• Активная жизненная позиция

• Грамотная устная и письменная речь

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

• Внимательность к выполняемым задачам, пунктуальность, ответственность

Наше предложение:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ + Социальный пакет (фитнес, проездной, ДМС);
• Место работы м. Полежаевская/МЦК Хорошево
• График работы: 5/2 (сб, вс - выходные дни);
• Уютная кухня (микроволновка, холодильник, чай, кофе);
• Отсутствие штрафов;
• 3аработная плата: оклад + ежемесячные бонусы + премия по итогам года;
• Корпоративные праздники;
• Подарки сотрудникам (гендерные праздники, стаж работы в компании, день рождение);
• Обучение, наставничество и помощь команды.