Помощник в офис/Офис-менеджер

Любишь порядок во всем и обладаешь организаторскими навыками?

В производственную и металлоторгующую компанию ООО "Металл 24" требуется ответственный и грамотный Сотрудник, который помогает и держит всё на контроле!!!

Обязанности:

• Назначать встречи (как очные, так и онлайн конференции), напоминать о них
• Брать на себя большую часть организационных и исполнительных задач
• Оказывать всестороннюю практическую помощь в выставлении счетов, контроле Битрикс-24
• Помощь в оформлении документации для менеджеров
• Собирать, анализировать и структурировать информацию по запросу руководителя (информационные справки)
• Участвовать вместе с руководителями в переговорах, вести протоколы встреч, рассылать протоколы участникам
• Координировать и контролировать постановку и исполнение еженедельных планов работ менеджмента компании
• Вести учет и отчетность мелких расходов компании (офисные расходы, ланчи, подарки и пр.)
• Работать с договорами (зная специфику организации вычленять не нужные пункты и условия)
• Выполнять личные поручения руководителя
• Копирайтинг и в чем-то дизайнерское оформление задач (чувство стиля)

• Опыт работы помощником от 1 года
• Мобильность-Обязательно!
• Стрессоустойчивость не понаслышке, работа в многозадачном режиме и с большими объёмами информации, отсутствие боязни заниматься незнакомыми задачами
• Грамотная устная и письменная речь
• Позитивное мышление и настрой по жизни

• Объем интересных задач и возможность получить и освоить новые навыки, которые пригодятся в дальнейшем
• Мобильную связь и доп.расходы, например топливную карту
• Перспектива карьерного роста до Бизнес-ассистента с ведением направления или проекта в Компании
• Поддержку вовлеченной команды профессионалов, уникальную рабочую атмосферу (очень дружный коллектив, средний возраст 30-46 лет)
• Достойный уровень дохода: фикс 70-80 тыс. рублей+индивидуальные условия+премии