Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление пропусков на вход через бюро пропусков;
• Встреча посетителей;
• Организация чай/кофе для посетителей;
• Взаимодействие с курьерами и работниками компании;
• Подготовка и оформление документов для передачи;
• Контроль передачи и получения документов по подразделениями в компании;
• Выполнение поручений офис-менеджера.

Требования:

• Аналогичный опыт работы не менее 1 года- желательно;
• Пользователь ПК, MS Office;
• Умение работать с оргтехникой (сканирование, копирование, кофе-машина, посудомоечная машина);
• Грамотная речь, пунктуальность, аккуратность, внимательность, исполнительность.

Условия:

• Место работы: м. Варшавская, Каширский проезд, д.23 (5 минут пешком от метро);
• Заработная плата обсуждаются по итогам собеседования с руководителем;
• График работы: 5*2, с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничных, отпускных;
• Благоустроенный офис, в том числе имеется комната приема пищи, на территории БЦ имеется столовая, скидки на чай/кофе/готовую еду в ближайшем кафе;
• Возможность пройти обучение за счет компании.