Обязанности:

Ведение делопроизводства компании (прием и первичная обработка документации, сортировка, сканирование, печать, распределение, контроль за выполнением, архивация документации, контроль за хранением, отправка, уничтожение документации и т.д.) – постоянно
Маршрутизация входящих и исходящих документов и корреспонденции – постоянно
Отправка исходящей корреспонденции (электронная почта, Почта России, курьерские службы и т.п.) – постоянно
Работа с оргтехникой – постоянно
знание компьютера на уровне пользователя, знание MS Word, MS Excel, MS Power Point, электронной почты
умение пользоваться сканером, принтером, стационарным телефоном
Поддержание чистоты в офисе (вызов уборщицы для мытья микроволновки, холодильника - 1 р./мес., наведение и поддержание порядка в шкафах с документами, хозяйственными товарами) – постоянно
Оформление служебных документов, простой финансовой документации и отчетов – при необходимости
ведение реестра договоров, графика отпусков и т.п.
оформление доверенностей по образцу
актуализация списка сотрудников, контактных данных сотрудников
оформление документов по образцу (заявления, командировки, представительские отчеты и прочее)
Прием и распределение входящих звонков – постоянно
Полив цветов – 1-2 р./нед.
Заказ канцелярских и хозяйственных товаров – 1-2 р./мес.
Заказ воды – 2-3 р./мес.
Заказ расходников для орг. техники – при необходимости
Покупка продуктов в офис (сахар, чай, конфеты и т.п.) – 1-2 р./мес.
Взаимодействие с ремонтными, обслуживающими организациями и т.д. – при необходимости

Выполнение поручений руководителя (например: умение найти в интернете информацию по поручению руководителя, приготовить кофе, позвонить/написать кому-то, отсканировать/распечатать документы, подготовить документы по запросу, принять посетителей в офисе и т.п.) – при необходимости

Требования:

Аккуратность (педантичность)
Опрятный внешний вид
Грамотная речь
Уверенный пользователь ПК
Средне-специальное/высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности является преимуществом
Ответственность
Быстрая обучаемость
Оперативность
Стрессоустойчивость

Условия:

График 5/2, 9.00-18.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00)
Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные
Возможности роста заработной платы
Возможности карьерного роста

Преимущества компании:

корпоративная sim-карта
10 минут пешком от станции Мытищи
автобусная остановка около офисного центра
бесплатная парковка около офисного центра
ежегодное денежное поощрение работников

Офис-менеджер