Обязанности:

Принимать, отправлять (по Вип-нет Деловая почта, ЕОСДО, Почта России) и регистрировать корреспонденцию в СЭД «Дело» (обрабатывать, сканировать, загружать документы в СЭД «Дело» для согласования, контролировать сроки согласования, подготовки ответов в соответствии с резолюцией). Контролировать полноту поступаемой (по Вип-нет Деловая почта, ЕОСДО, Почта России) корреспонденции, в случае несоответствия, отсутствия вложенных документов, указанных в сопроводительном письме – связываться с исполнителем для разрешения вопроса.
Контролировать качество подготовки, правильность составления документов, представляемых на подпись руководителю
Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ.
Оформлять пропуска для выхода на работу по выходным и праздничным дням работников Фонда, а также для посетителей Фонда
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Фонда
Подготавливать проекты технических заданий для закупок товаров, работ, услуг и аналитические записки.
Взаимодействовать с контрагентами по всем процедурным вопросам в части осуществления закупочной деятельности в пределах своей компетенции.
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение.
Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия, заказ такси, авиа, жд билетов, встреча посетителей, чай-кофе

Требования:

Внимательность, ответственность, исполнительность.
Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, с опытом работы от 1 года делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook Express)
Опыт работы с электронным документооборотом обязателен (СЭД Дело предпочтительно)

Условия:

Оформление по ТК РФ, доплата к отпуску (= оклад), годовой бонус.
График работы: понедельник-четверг 09.00-18.00, пятница 09.00-17.00, выходные - суббота, воскресенье.
Территориально - м.Марксистская, м.Римская, м.Пролетарская, м.Площадь Ильича.

Секретарь-референт