Офис-менеджер

"ОПТИКОМ" - крупная торговая компания, 25 лет на рынке упаковки и расходных материалов.

Мы ищем себе в команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА на складской комплекс Истринский район, д. Лешково, 212 (корпоративный транспорт от/до МЦД «Нахабино»).

Что мы предлагаем?

• Белая заработная плата 2 раза в месяц на карту без задержек;
• Премии по результатам работы, бонусы и подарки к праздникам;
• График работы - пн.- пт. с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые отпуск и больничный лист.

А еще у нас:

• Вкусное льготное питание в корпоративной столовой;
• Медицинская страховка и компенсация расходов на мед. книжку;
• Бесплатное обучение и возможности карьерного роста;
• Корпоративный транспорт на работу и с работы;
• Скидки на продукцию компании;

• На территории работы бесплатный тренажерный зал и соляная комната;

• Ценные подарки за выслугу лет и на день Рождения;
• Корпоративные мероприятия, соревнования, лекции на разные темы от известных лекторов, экскурсии по достопримечательностям Москвы и Московской области, квесты, праздники и подарки для детей и многое другое;
• Дружный коллектив.

Чем вы будете у нас заниматься?

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Прием/ведение/распределение входящей и исходящей документации, взаимодействие с курьерскими службами, почта России;

• Организация и ведение документооборота, взаиморасчет с контрагентами, обработка первичных документов заключение договоров, УПД, акты с бухгалтерией, ЭДО;

• Тревел - поддержка сотрудников (согласование и оформление авиа/жд билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе в переговорной комнате (этаже) (заказ расходных материалов, канцелярии, быт.техники, мебели);
• Встреча гостей;
• Информационные рассылки для сотрудников офиса;

• Выполнение поручений руководителя;

• Оформление пропусков для сотрудников.

Наши пожелания:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office и 1С;
• Организованность, внимание к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь.

Стань частью команды «ОПТИКОМ»!