Секретарь-референт

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook).
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя.
• Подготовка приказов, распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов.
• Подготовка командировок (заказ билетов, подготовка документов).
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников), оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя.
• По распоряжению руководителя осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Организация приема посетителей руководителя.
• Работа в программе электронного документооборота СЭД (желательно).

Требования:

• Образование высшее;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя в крупной компании;
• Уверенность в себе, стрессоустойчивость, обучаемость, гибкость в общении, работа в условиях многозадачности;
• Деловой стиль в одежде, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с 9.00- 17.45.

- Стабильная заработная плата.

- Работа в крупной и успешной компании, в дружном коллективе.

- Место работы: Октябрьский район (ул. Кленовая 10/1).

- ДМС после прохождения срока испытания.

- Страхование от несчастных случаев и болезней.

- Трудоустройство согласно ТК РФ.