Секретарь-делопроизводитель

от 70 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Вип Камилла

Некрасовка

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний;

  • Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка;

  • Составление приказов, поручений, писем для руководства, их регистрация, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений руководства работниками;

  • Ведение всех необходимых реестров внутренних документов компании;

  • Контроль за своевременным исполнением сроков писем, служебных записок, приказов и т.д.;

  • Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании.

  • Регистрация договоров, ведение реестра договоров;

  • Организация приема посетителей;

  • Помощь руководителю в планировании его делового графика;

  • Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;

  • Доведение до работников компании приказов, поручений, распоряжений руководителя;

  • Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;

  • Формирование заявок для нужд офиса, работа с порталом поставщик для закупок для нужд офиса);

  • Обработка сообщений с сайта, формирование карточек покупателей, направление прайсов, ведение деловой переписки;

  • Направление писем по поручению руководителя;

  • Ответ на телефонные звонки городского телефона компании;

  • Регистрация приказов, писем и иных документов, подготовленных структурными подразделениями;

  • Заказ пропусков для посетителей;

  • Решение иных поручений руководителя;

Требования:

- Высшее образование

- коммуникабельность

-исполнительность

Условия:
  • пятидневная рабочая неделя
  • трудоустройство по ТК

Ключевые навыки

Деловая переписка
Прием посетителей
Организация движения и учета документов
Поддержка работы офиса
Организаторские навыки
Делопроизводство
Электронный документооборот
Автоматизация кадрового документооборота
Прием и распределение звонков
Передача документации на исполнение
Организация деловых поездок
Автоматизация документооборота
Телефонные переговоры
1с: документооборот
Деловая коммуникация
Работа с большим объемом информации
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Работа с оргтехникой

Адрес

Москва, Пехорская улица, 1Дс4

Контактная информация

Вип Камилла

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

23 октября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

14 декабря