Обязанности:

Отслеживание, регистрация входящей электронной и бумажной почты, распределение ее между сотрудниками (штат 10 человек);
Отправка и регистрация исходящих писем, договоров и других документов через электронную почту, курьера или Почту РФ;
Взаимодействие с арендодателями и другими поставщиками товаров и услуг;
Обеспечение функционирования офиса: канцелярия, питьевая вода, организация рабочих мест и др.;
Ведение первичной бухгалтерии (учет и контроль наличия УПД и закрывающих документов); занесение в 1С:;
Оформление командировок; сканирование документов при трудоустройстве сотрудников;
Подсчет зарплаты сотрудникам на основании предоставленных документов из отдела продаж и закупок (шаблон разработан);
Подготовка коммерческих предложений клиентам по имеющимся шаблонам и ценам.

Требования:

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (соблюдение Трудового законодательства, социальные гарантии);
График работы: пятидневка с 09:00 до 18:00;
Комфортное и оборудованное рабочее место в БЦ "Афонская, 2" в 10 минутах пешеходной доступности от станции «Удельная»;
Уютная обеденная зона (чай/кофе, угощения за счет компании); вкусное кафе на территории БЦ;
Участие в тематических выставках, конференциях;
Корпоративные активности;
Возможность развития в сфере продаж /закупок ЭКБ, бухгалтерском учете или HR.

Офис-менеджер