Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Деловая переписка (с заказчиками, контрагентами) по эл.почте, в мессенджерах;
• Встреча и прием посетителей (Заказчиков);
• Работа в Битрикс 24;
• Ведение корпоративной электронной почты;
• Подготовка конвертов для отправки по Почте РФ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, хоз.нужд, воды, порядок и чистота в офисе, работа оргтехники, обеспечение мини-кухни. Офис 100 кв.м.);
• Руководство курьером (выдача плана поездок, контроль за их ходом);
• Помощь руководителю (в различных админ.вопросах, таких как поиск информации, контроль поручений, прочее);
• Помощь бухгалтерам: составление описей документов, дозвон до гос.органов, прочее;
• Ведение таблиц в экселе.

Требования:

• Аккуратность;
• Пунктуальность;
• Перфекционизм (в какой-то степени);
• Коммуникабельность;
• Внимательность;
• Внимание к деталям;
• Исполнительность;
• Неравнодушие и инициативность;
• Умение работать в команде;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Знание Exсel, Word;
• Знание основ бухучета, 1С, СБИС, Б24 приветствуется / будет считаться преимуществом.

Условия:

• Работа в аутсорсинговой компании, занимающейся бухгалтерским обслуживанием предприятий всех форм собственности (200 действующих договоров);
• Нашей компании 20 лет. Штат до 15 человек. В данный период времени компания растет и развивается;
• У нас стабильный сильный коллектив. Стаж работы некоторых сотрудников именно в нашей компании более 18 лет;
• Полный рабочий день с 9.30 до 18.00;
• 3мин от м.ВДНХ в Бизнес-центре Интурист, расположенном в гос-це Космос. Офис просторный с большими панорамными окнами;
• Официальное оформление, полностью белая зарплата.