Офис-менеджер

В нашу компанию на ресепшн требуется второй офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией бизнес-центра, IT-специалистом, уборщицей, водителями компании;
• Выполнение поручений руководителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота;
• Подготовка к проведению деловых встреч;
• Составление ежемесячных отчетов по наличным расходам и СКУД, контроль поездок офисного водителя компании;
• Контроль и передача счетов на оплату по аренде, коммунальным платежам, корреспонденции, канцтоварам и хозтоваров и т.п., и контроль их оплаты;
• Работа с электронной почтой;
• Контроль и обновление списка сотрудников и информации по ним.

• Умение пользоваться оргтехникой, знание ПК на уровне пользователя (MS Office);
• Опыт работы на административной должности будет преимуществом;
• Знание правил делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, неконфликтность, пунктуальность, аккуратность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК;
• График работы 5/2: пн-чт с 9:00 до 18.00, пт с 9:00 до 16:45;
• Испытательный срок 2 мес.;
• Заработная плата после исп. срока 70 000 ₽ на руки. + Ежемесячные премии;
• Стабильные выплаты 2 р/мес;
• Современный офис в 2 минутах ходьбы от м. Верхние Лихоборы;
• Развитая корпоративная культура (корпоративы, тимбилдинги и пр.)