Офис-менеджер

ООО «Телепирс коммуникации РУС» - инжиниринговая компания в области профессиональной корпоративной и технологической радиосвязи приглашает в команду нового сотрудника на должность офис-менеджера.

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ

- полностью белая заработная плата

- График работы: полный рабочий день, понедельник-пятница с 9:00 до 18:00

- Комфортное рабочее место. Офис нашей компании располагается в Бизнес-центре Mezon Plaza, в пешей доступности от станций метро «Выборгская» и «Площадь Ленина»

- Сплоченный коллектив, доброжелательная обстановка, корпоративные мероприятия

- ДМС, чай-кофе

Основные задачи:

1. Прием, первичная обработка и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем.
2. Учёт и регистрация писем, договоров, спецификаций, коммерческих предложений.
3. Подготовка, обработка, редактура исходящих документов, писем, коммерческих предложений, договоров.
4. Отправка и получение корреспонденции, регистрация, взаимодействие с курьерской службой и логистическими компаниями.
5. Работа с провайдерами сервисов и услуг, заказ билетов, бронь отелей, оформление пропусков.
6. Встреча гостей, организация переговорной комнаты и обеспечение офиса (заказ и учёт канцелярии и материальных ресурсов, координация клининга, взаимодействие с администрацией бизнес-центра).
7. Помощь главному бухгалтеру (Ввод первичных документов в 1C/накладная по номенклатуре/; формирование первичных документов на реализацию товаров и оказываемых услуг в 1C/ выставление счетов покупателю, актов, накладных, счетов фактур/; формирование авансовых отчётов в 1C, на основании предоставленных документов; формирование командировочных документов в 1C; загрузка банковских выписок в 1C; Табель учета рабочего времени).

Требования к кандидату:

- Высшее образование (как преимущество)

- Опыт работы офис-менеджером/менеджером (желательно в сфере оборудования)

- Уверенный пользователь ПК, 1С, MS Office

- навыки работы с первичной и бухгалтерской документацией

- навыки и опыт составления отчетности

- навыки ведения документооборота

- Грамотная устная и письменная речь

- Презентабельность

- Внимательность, педантичность в работе

- Знание делового этикета, соблюдение субординации и конфиденциальности

Просим направить свое резюме и сопроводительное письмо по электронной почте.

В теме письма укажите: Телепирс/HR/Ваше ФИО.

Благодарим за уделенное время!