Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами (подготовка и отправка деловых писем,договоров, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и т.п.);
• Отправка и получение корреспонденции;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Поддержание чистоты в офисе (мытье кофемашины, холодильника, уборка пыли);
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление отгрузочных документов в 1С, заведение товара, номенклатуры в 1С;
• Сбор (запрос по эл.почте и телефону) недостающих документов от контрагентов;
• Согласовывать даты и время собеседования с соискателями;
• Укомплектовка и упаковка заказов по накладным (ничего тяжёлого) в отсутствие складского работника;
• Контроль рабочих при погрузке/разгрузке;
• Инвентаризация склада 1 раз в квартал;
• Оформление и ведение архива;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Если Вы:

• Обладаете высокими коммуникативными навыками;
• Владете грамотной устной и письменной речью;
• Умеете работать в команде;
• Ответственны, организованны и пунктуальны;
• Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel), 1С желательно.

• Официальное оформление
• График работы пятидневка с 09.00 до 17.30
• Корпоративное обучение
• Дружный коллектив
• Лояльное руководство
• Офис близко от м. Выборгская (Чугунная 40)