Компания АО «Ладога» (на рынке с 2007 г.), официальный партнер Bosch-Rexroth AG (ООО "Бош Рексрот"), дистрибьютор Итальянского производителя ROLLON S.P.A, эксклюзивный дистрибьютор компании "Winkel" Германия, Японской корпорации NSK Ltd., итальянского концерна ICG, приглашает кандидата на должность "Офис Менеджер".

Обязанности:

- Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печатей, визиток и пр.)

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, оформление и отправка документов экспресс-почтой, почтой России, прием и оформление заявок на курьерскую доставку

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- Прием посетителей

- Организация документооборота (разбор и архивирование документации, подготовка документов на подпись)

- Контроль за состоянием офиса (чистота, функционирование систем), контроль работы обслуживающего персонала (клининговая служба)

- Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц)

- Участие в организации корпоративных мероприятий

- Выполнение личных поручений руководителей

Наши ожидания от кандидата:

- Позитивный настрой

- Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet

- Грамотная устная и письменная речь

- Владение оргтехникой

- Коммуникабельность, ответственность

- Исполнительность, внимательность, пунктуальность

Условия:

оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней и оплачиваемый больничный лист
обучение на рабочем месте
Стабильная заработная плата
Комфортные условия работы
Молодой дружный коллектив
работа рядом со ст. м. Фрунзенская и Балтийская
график работы: понедельник-четверг с 8.30 до 17.00 пятница до 16.30

Офис-менеджер