Офис-менеджер

Группа Текстильных Компаний Solstudio Textille Group - сильная команда специалистов, имеющая более 20 лет опыта работы в текстильной индустрии.

Если Вы:

• Дисциплинированы и позитивны.
• Дорожите репутацией компании, в которой работаете .
• Любите порядок.
• Разбираетесь в моде.
• Получаете удовольствие от своей работы.

Мы будем рады принять Вас в свою команду!

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча и сопровождение гостей, приготовление кофе-чая для гостей.
• Организация делопроизводства: подготовка договоров, сопроводительных писем, актов приема-передачи документов, описи переданных документов, доверенностей.
• Сопровождение документооборота (учет вх./исх. корреспонденции, приказов, договоров).
• Ведение бумажного и электронного архива, сканирование документов.
• Прием и регистрация корреспонденции, электронных писем и сообщений.
• Ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу) и т.д.
• Заполнение отчетов.
• Работа с курьерской службой.
• Поддержание порядка в офисе.
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров и расходных материалов, хоз. товаров, хранение и выдача расходных материалов).
• Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, мини АТС).
• Сопровождение кухни (заказ воды, необходимых продуктов (чай, кофе, сахара).
• Бронирование гостиниц и билетов.
• Помощь менеджерам.
• Выполнение отдельных поручений.

• Высшее/не полное высшее образование обязательно.
• Знание английского языка (базовое).
• Доброжелательность, ответственность, собранность, коммуникабельность, самоорганизация.
• Знание компьютера на уровне пользователя (Excel, MS Word,1С).
• Хорошее знание русского языка.

• График работы 5/2 (10.00 - 18.30).
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Возможность карьерного роста.