Ассистент руководителя строительной компании

Собственнику и генеральному директору группы компаний на постоянную работу требуется личный помощник (бизнес-ассистент).

Строительная компания. Основана в 2008г. Среди наших клиентов: крупные фармацевтические заводы Ленинградской области, птицефабрики, мясокомбинаты, химические предприятия,

другие крупные заводы легкой промышленности, бизнес-центры, жилые комплексы, школы и детские сады, спортивные комплексы и др.

Основные виды деятельности на данный момент:

• Строительно-монтажные работы промышленных, коммерческих и административных зданий и сооружений.
• Аренда строительной техники
• Аренда производственных площадей
• Сервис инженерных коммуникаций

В целом, за годы деятельности компании около 3000 довольных клиентов.

Вакансия подойдет кандидатам, которые имеют успешный опыт работы от одного года на аналогичной должности. Опрятны, ответственно относятся к поставленным задачам, имеют живой креативный пытливый ум и широкий кругозор, понимают важность своевременного выполнения поставленных планов и задач и умеют это делать. Постоянно хотят развиваться и обучаться новому. Умеют работать с искусственным интеллектом. Стремятся к личностному и карьерному росту.

Вакансия открыта в связи с увеличением направлений видов деятельности, а также с изменением подхода к управлению группы компаний.

Плюсы и перспективы работы с нами:

• Возможность удаленной работы;
• Корпоративная связь;
• Перспективы профессионального роста до CEO;
• Обучение и тренинги на разные тематики за счет компании;
• Коучинг и др.

В рамках этой должности вам предстоит:

• Ведение деловой переписки/телефонных переговоров;
• Работа в CRM системе (обучим);
• Планирование рабочего дня руководителя (взаимодействие с секретарём).
• Оперативное решение возникающих вопросов;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление планов совместно с руководителем и контроль их исполнения
• Составление еженедельных отчетов о выполненных работах коллектива;
• Ежедневные отчеты о проделанной работе, взаимодействие с командой по выполнению текущих задач.
• Повышение качества работы смежных отделов и координация взаимодействия.
• Подготовка информационных, справочных, аналитических и иных материалов для руководителя;
• Помощь в подготовке коммерческих предложений для клиентов, презентационных материалов, флаеров, брифов;
• Взаимодействие и координация по операционным вопросам со смежными отделами, финансовым отделом, HR, юридически отделом, маркетингом;
• Написание и утверждение регламентов, инструкций и др. совместно с руководителем;
• Внедрение регламентов и обучение сотрудников, разработка KPI;
• Ведение социальных сетей и других страниц компании в интернет;
• Организация различных деловых мероприятий и т.д

Какими качествами и умениями обладает наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование;

• Опрятен, грамотная письменная и устная речь обязательны;
• Знание и соблюдение правил делового этикета, умение вести деловую переписку;
• Имеет организаторские способности (базовые навыки управления коллективом будут преимуществом перед другими кандидатами);
• Коммуникабельный, умеет работать в команде;
• Уверенный пользователь ПК, умеет работать с календарем руководителя, уверенно владеет Excel, Google Таблицы, Power Point, знает (или может разобраться) как работать с искусственным интеллектом, владеет навыками делопроизводства;
• Широкий кругозор, внимателен к деталям, скрупулезен и исполнителен, умеет разбираться во всех вопросах до мелочей;
• Ответственный, дисциплинированный, самоорганизованный;
• Исполнительный, нацелен на результат, умеет достигать поставленных целей, креативен и имеет аналитический склад ума;
• Постоянно обучается новым навыкам и знаниям.

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

• Оклад + KPI
• Оформление по ТК РФ
• График 5/2
• Возможность удаленной работы.
• Корпоративная связь
• Профессиональный вовлеченный руководитель
• Перспективы профессионального роста до CEO
• Уровень оклада обсуждается на собеседовании и будет зависеть от вашего опыта и квалификации.

И теперь, если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите занять эту должность, начните сопроводительное письмо (ваш отклик) со слов «Меня очень заинтересовала эта вакансия. Я действительно хочу с Вами пообщаться и ответить на Ваши вопросы».

Так же, обязательно напишите, почему на данную должность мы должны взять именно вас. Прочитав Ваше письмо, мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек и умеете себя презентовать.