Администратор офиса

от 49 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Деловой партнер

Парк Победы

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Компания «Деловой партнер» оказывает профессиональную поддержку бизнесу и является аккредитованным кадровым агентством.

Число наших клиентов постоянно растет, а вместе с этим растет и наша команда экспертов. Сегодня, мы находимся в поиске "Администратора".

Что Вы получите, успешно сотрудничая с нами:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Стабильная и своевременная оплата труда
  • Удобный график работы: 2/2, обед и перерывы скользящие
  • Корпоративные обеды за счет компании
  • Работа без продаж и холодных звонков
  • ДМС после 1 года работы
  • Рабочее место в комфортном светлом офисе со свежим ремонтом в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Парк Победы.
  • Качественная система обучения и наставничества
  • Регулярные корпоративные мероприятия, подарки на праздники.
  • Уютная зона отдыха с безлимитным капучино.
  • Прозрачная и понятная система карьерного роста

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение качественного сервиса в соответствии со стандартами компании:

  • встреча, консультация, координация и распределение посетителей офиса;
  • эффективное и культурное общение с клиентами компании;
  • работа с документами клиентов: проверка сроков, копирование, сканирование.

Обеспечение качественного процесса функционирования компании:

  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
  • прием заявок на устранение неисправностей по хозяйственному обеспечению офиса, организация их устранения;
  • проверка готовности служебных помещений и мест общего пользования к рабочей смене (ресепшн, переговорная, кухня, туалетные комнаты);
  • контроль за сохранностью материальных ценностей компании;
  • организация отправки документации курьерской службой/почтой России. Получение корреспонденции;
  • работа в программе CRM Битрикс24;
  • заказ авиа/жд билетов , бронирование гостиниц, организация трансфера.

Что должно быть, чтобы успешно работать с нами:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office), эл. почта, знание офисной техники.

  • Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

  • Доброжелательность, опрятный внешний вид, коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой.

  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность, усидчивость, высокий уровень самоорганизованности.

Коллега! Если ты чувствуешь, что ты тот кто нам нужен, то скорее высылай свое резюме или связывайся с нами, для обсуждения дальнейшего сотрудничества.

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Прием посетителей
Работа с оргтехникой
Стрессоустойчивость
Деловое общение
Ответственность

Адрес

Санкт-Петербург, Варшавская улица, 23к3

Контактная информация

Деловой партнер

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Москва

Румянцево

и еще 2 станции

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

5 июня

#

Магнитогорск

Подробное описание

26 июля