Офис-менеджер (делопроизводитель)

Обязанности:

-Административная поддержка офиса и руководителя;

- Встреча и сопровождение посетителей офиса, заказ пропусков;

-Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

- Решение вопросов по административно-хозяйственной части, а также решение различных организационных вопросов компании

-Ведение делопроизводства/документооборота в программах 1С Документооборот/Бухгалтерия/СБИС: регистрация, учет, сканирование, хранение, архивирование входящей/исходящей документации;

-Ведение реестра документации, проверка и запрос недостающих документов в оригиналах;

- Контроль подписания документации (отправка на подпись, перед отправкой проверка на предмет согласования, контроль возврата заверенных подписями и печатями документов);

-Контроль документооборота между офисом и объектами;

- Осуществление технической работы (копирование, печать, сканирование, брошюровка документации).

-Ведение деловой переписки;

-Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы;

-Взаимодействие со структурными подразделениями компании, осуществление контроля и координации обмена информацией и иными данными.

Требования:

• Высшее/среднее специальное образование;
• Опыт (желательно в строительной сфере) в должности офис-менеджера, делопроизводителя не менее 3 лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
• Уверенный пользователь офисных программ (word, excel, outlook и т.д.) и оргтехники;
• Знание 1С: Бухгалтерия/Документооборот;
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, доброжелательность и умение оперативно разрешать напряженные ситуации.

Условия:

• Работа в стабильной компании с постоянными крупными объектами промышленного и гражданского строительства.
• Официальное трудоустройство с соблюдение норм ТК РФ.
• Официальные отпуска, оплата больничных листов;
• Заработная плата без задержек два раза в месяц (обсуждается индивидуально с соискателем, по результатам собеседования).
• Работа в офисе по адресу: метро Щелковская, Иркутская ул., 11, корп. 1, здание института ГЕОФИЗИКА
• Пятидневная рабочая неделя: ПН-ПТ с 9-00 до 18-00 (СБ-ВС выходные)
• Работа в дружном коллективе профессионалов своего дела.