Офис-менеджер(г. Москва)

Группа компаний " Малибу" открывает конкурс на важную должность в компании - офис менеджера.

Группа компаний с многолетним опытом в организации мероприятий для государственных заказчиков ищет целеустремленных и амбициозных специалистов, готовых к развитию и достижению высоких результатов. У нас ценится креативный подход к работе, умение принимать решения и стремление к победе. Если вы не боитесь рисковать и готовы к новым вызовам, мы ждем именно вас!!

Эта вакансия для Вас, если:

• Вы чувствуете себя комфортно в режиме многозадачности и можете все держать под контролем;
• Вы действительно правильно и грамотно работаете с документами;
• Для вас неважно, сколько потрачено времени или предпринято попыток - важен только результат.

Что мы от Вас ждем:

• Позитивность и коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Высшее образование;
• Умеете монтировать видео в программе: movavi и владеете офисными программами, powerpoint.

Что Вам необходимо делать:

• Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса;
• Организовывать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также их учет;
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию коллегам;
• Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящую корреспонденцию;
• Вызывать курьеров экспресс-служб, контролировать и оптимизировать расходы на них;
• Отправлять письма и обзванивать контрагентов;
• Заносить счета в 1С по контрагентам, находящихся в ведомстве офис-менеджера, контроль их оплат;
• Выполнять поручения руководителя.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Возможности карьерного роста в компании;
• Рабочее место по адресу: г.Москва, Озерковская набережная, 22/24с2.
• Взаимодействие с молодым и дружным коллективом.
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании.