В группу компаний "Ладья" требуется офис-менеджер.
Что предстоит делать:
- Прием и распределение входящих звонков
- Контроль почты, отправка корреспонденции
- Ведение делопроизводства и документооборота (подшивка и архивирование документов)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, товары для уборки, кофе и др.)
- Мониторинг остатков топливных карт, транспондеров, мобильной связи, сервисов и др.
- Работа с автомобилями компании (страхование, технический осмотр и прочее)
- Работа с транспортными компаниями
- Работа с поставщиками (документооборот, заявки)
- Размещение вакансий и поиск специалистов на сервисах HH.ru, Avito
- Выполнение отдельных поручений руководства
Что желательно иметь кандидату:
- Уверенный пользователь ПК
- Знание офисных программ и офисной техники
- Знание 1С
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
- Работа в стабильной развивающейся компании
- Работа в офисе класса В
- Парковка для персонала на закрытой территории компании
- Рабочий график пн-пт с 08:00 до 17:00
- Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные, новогодние подарки для детей);
- Интересные задачи и возможность учиться новому