Обязанности:
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры и курьерская служба);
Оформление писем и приказов, ведение деловой переписки с контрагентами;
Подготовка пакетов документов по запросам;
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц. Составление смет;
Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров, презентаций и семинаров;
Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д.;
Взаимодействие с поставщиками услуг;
Оказание помощи в организации мероприятий коллегам и смежных подразделений;
Составление информационных рассылок;
Выполнение поручений руководства;
Поддержание порядка в офисе.

Требования:

Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, отзывчивость;
Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности, хорошая стрессоустойчивость;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel;
Знание английского будет плюсом.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
Работа в стабильной компании, входящей в ТОП-5 по России (в своем сегменте);
Оборудованное рабочее место в современном офисе;
Молодой дружный коллектив;
Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.

Офис-менеджер