Обязанности:

Документооборот в программе 1С.

Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию,

передает ее в соответствии с принятым решением в

структурные подразделения или конкретным исполнителям для

использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с

применением компьютерной техники, предназначенной для

сбора, обработки и представления информации при подготовке

и принятии решений.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для

работы технической службы

Следит за своевременным рассмотрением и представлением

информации с контрагентами и конкретными исполнителями

документов, поступивших на исполнение, проверяет

правильность оформления подготовленных проектов

документов, передаваемых руководителю на подпись,

обеспечивает качественное их редактирование.

По поручению руководителя составляет письма, запросы,

другие документы, готовит ответы авторам писем.

Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками

предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за

соблюдением сроков выполнения указаний и поручений

руководителя, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную учет входящей и

исходящей документации

Печатает по указанию руководителя служебные материалы,

необходимые для его работы, или вводит текущую

информацию в банк данных. Организует прием посетителей,

содействует оперативности рассмотрения просьб и

предложений работников. Формирует дела в соответствии с

утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в

установленные сроки сдает в архив.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное (техническое) образование;

Системный подход к работе;

Высокие организаторские и коммуникативные навыки, работа на результат,

ответственность;

Профессиональные навыки владения ПК;

Технический английский (будет преимуществом);

Умение работать с людьми и планировать свою работу;

Ответственность, внимательность, инициативность, лидерские качества;

Способность воспринимать и работать с большим объемом информации;

Самообучаемость, дисциплинированность, эмоциональная устойчивость.

Условия:

Секретарь-делопроизводитель