Офис-менеджер/Ассистент руководителя

от 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Грандснаб

г. Екатеринбург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания:

Компания Грандснаб более 20 лет помогает промышленным предприятиям решать задачи по маркировке и упаковке продукции, автоматизации производства, предлагая максимально широкий спектр маркировочного и упаковочного оборудования и расходных материалов. Продукция доставляется заказчикам по всему миру. Офисы и склады компании расположены в Москве и Екатеринбурге.

Нашими ключевыми клиентами являются: Данон, Пепсико, Кока-Кола, Хейнекен, Юнилевер, ММК, Евраз, Камкабель, Русагро и многие другие компании мирового уровня.

Обязанности:

  • Чёткость и быстрота выполнение поставленных задач помощника руководителя, руководителя филиала.
  • Фиксация и контроль исполнения задач по всем сотрудникам в Битрикс 24.
  • Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование времени проведения и способа связи
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: (Офисная техника (принтер, ПК, кофе машина; обслуживание кулера; заказ воды; заказ канцелярии; заказ сладкого для чая; чистота в офисе; оперативный вызов служб по ремонту; полив цветов.
  • Заполнение планера продаж на ежедневной основе
  • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
  • Обработка входящих звонков от клиентов (перевести звонок на менеджера или руководителя)
  • Умение работать в 1С
  • Разбор почтовых ящиков, ведение табеля рабочего времени и учет отпусков
  • Ведение НН (Размещение вакансий, отправка подходящих резюме руководителям подразделений)
  • Оперативная обработка входящей корреспонденции и передача в другие подразделения

Наши ожидания:

  • Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки
  • Умение построить диалог/контакт с людьми
  • Знание 1С, Битрикс
  • Деловая переписка
  • Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя
  • Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты
  • Опыт работы с большим объемом информации приветствуется

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • Бонусы за выполнение дополнительных задач (согласовываются руководителем)
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Заработная плата, выплачиваемая два раза в месяц;
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста;
  • Комфортный офис в центре города напротив Гринвича, удобная транспортная развязка: метро, трамваи, маршрутные автобусы.
    Если тебя заинтересовала данная Вакансия или у тебя остались какие-либо вопросы ты всегда можешь оставить отклик и с тобой свяжется наш специалист.

Ключевые навыки

Организация встреч
Делопроизводство
Грамотная речь
Деловая переписка
1с-битрикс
Стрессоустойчивость
Автоматизация кадрового документооборота

Контактная информация

Грандснаб

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

30 июля