Делопроизводитель/Офис-менеджер

от 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

"Инжиниринг Констракшн" — это динамично развивающаяся компания, занимающая ведущие позиции в сфере строительства и благоустройства городских территорий. Мы успешно работаем на рынке уже более четырёх лет, специализируясь на создании комфортных и функциональных городских пространств. Наша деятельность охватывает проектирование и строительство парков, установку фонтанов и производство качественной уличной мебели, созданной для улучшения качества городской среды.

Миссия нашей компании заключается в качественном и своевременном выполнении каждого заказа. Благодаря высоким стандартам работы, мы не только достигаем поставленных целей, но и превосходим ожидания наших клиентов, что способствует нашему постоянному развитию и расширению базы довольных заказчиков.

В связи с активным расширением и ростом, мы находимся в поиске Делопроизводителя-офис-менеджера, готового присоединиться к нашему дружному коллективу и внести свой вклад в дальнейшее процветание нашей компании.

В Ваши обязанности будет входить:

  • Координация работников: Организация рабочего процесса, распределение задач среди сотрудников и контроль за их выполнением;

  • Мониторинг коммуникаций: Активное ведение и контроль корпоративных чатов, обеспечение своевременного информирования сотрудников о важных событиях и изменениях;

  • Мониторинг почты: Регулярная проверка и сортировка входящей корреспонденции, оперативное реагирование на важные письма;

  • Ведение календаря руководителя: Планирование встреч, собраний и других мероприятий в календаре руководителя, напоминание о предстоящих событиях.

Необходимые требования и навыки:

  • Владение мессенджерами: Опыт работы с такими приложениями, как «Телеграм», «Вотсап», а также умение эффективно использовать электронную почту;

  • Уверенное владение ПК: Необходимы хорошие навыки работы на компьютере;

  • Ответственность и пунктуальность: Высокий уровень ответственности за выполнение задач, точность в соблюдении сроков и расписаний;

  • Самоорганизация: Способность самостоятельно планировать свою работу;

  • Ориентация на результат: Желание добиваться высоких результатов в работе.

Условия, которые мы готовы предоставить:

  • Рабочее место: Офис расположен по адресу Карла Маркса 23/6, оборудован по последнему слову техники. Наши офисы представляют собой пространство, где каждая деталь создана для комфорта и продуктивности сотрудников;

  • Рабочий график: Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, понедельник по пятницу;

  • Заработная плата: Конкурентоспособный доход от 45 000 рублей, который отражает важность каждого вклада в общее дело;

  • Социальные гарантии: Полностью оплачиваемые отпуска и больничные, что подчеркивает нашу заботу о здоровье сотрудников;

  • Компенсации: Предоставляем компенсацию расходов на бензин;

  • Развитие и карьерный рост: Наша компания активно поддерживает и поощряет профессиональное развитие сотрудников, предлагая им возможности для обучения и карьерного роста;

  • Комфорт на работе: Помимо офиса, нашим сотрудникам доступна удобная кухня для приема пищи, что создает домашнюю атмосферу;

  • Бонусы за проекты: Значимые дополнительные вознаграждения за успешное завершение важных проектов;

  • Корпоративная культура: В нашей компании царит атмосфера взаимопомощи и поддержки; каждый новый сотрудник становится частью большой дружной семьи;

  • Льготы и бонусы: Всегда доступный вкусный чай и кофе из профессиональной кофемашины, свободный дресс-код, который позволяет чувствовать себя максимально комфортно;

  • Инновации и предложения: Мы открыты для идей каждого сотрудника и готовы поддерживать инициативы, направленные на улучшение работы компании;

  • Профессиональная команда: Работа в коллективе истинных профессионалов, которые горят своим делом и стремятся к постоянному развитию.

Присоединяйтесь к нашей команде и вместе мы достигнем новых высот!

Ключевые навыки

Делопроизводство
Организация делопроизводства
Ведение корпоративных медиа
Кадровая политика
Внутренние коммуникации
Организация деловых встреч
Сбор и обработка документов
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Электронный документооборот
1с: документооборот
Уверенный пользователь пк
Владение мессенджерами
Ответственность
Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, умение взаимодействовать с клиентами
Внимательность
Самоорганизация
Работа на результат
Желание работать и развиваться
Перфекционизм
Мотивация персонала
Точность и внимательность к деталям
Управление ресурсами
Интеллектуальная собственность
Заключение договоров
Ведение рабочей документации
Написание отчетов
Статистическая отчетность
Суммированный учёт рабочего времени
Самодисциплина

Контактная информация

Левина Дарья Владимировна

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии

#

Москва

Андроновка

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Смоленская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Самара

Полный день

Подробное описание

29 июля