Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

— Доведение всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

— Прием и отправка писем, курьерам и через почтовые отделения, не менее 3 раз в месяц;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Хозяйственно-бытовая деятельность, включая надзор за кухонной техникой и соблюдение порядка в обеденной зоне, обеспечение офиса продуктами питания

Требования:

• образование-среднее специальное и выше
• знание офисной техники , программ
• стаж аналогичной работы от 2 лет
• коммуникабельность

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00, полный рабочий день, пятидневка.
• Официальное оформление
• Официальная заработная плата