Секретарь/офис-менеджер

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

НеоПроф

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

— Доведение всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

— Прием и отправка писем, курьерам и через почтовые отделения, не менее 3 раз в месяц;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Хозяйственно-бытовая деятельность, включая надзор за кухонной техникой и соблюдение порядка в обеденной зоне, обеспечение офиса продуктами питания

Требования:
  • образование-среднее специальное и выше
  • знание офисной техники , программ
  • стаж аналогичной работы от 2 лет
  • коммуникабельность
Условия:
  • График работы с 9:00 до 18:00, полный рабочий день, пятидневка.
  • Официальное оформление
  • Официальная заработная плата

Ключевые навыки

Уверенный пользователь пк
Организаторские навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника

Адрес

Санкт-Петербург, улица Седова, 11А

Контактная информация

НеоПроф

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

14 декабря

#

Санкт-Петербург

Выборгская

Полный день

Подробное описание

10 декабря