Офис-менеджер

от 57 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Happy Gifts Group

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Happy Gifts — это более 25 лет успешной работы на рекламно-сувенирном рынке, широкий ассортимент продукции (более 20 000 рекламных сувениров и подарков). Сегодня Happy Gifts — это стабильная, динамично развивающаяся компания, объединяющая головной офис в Москве, 19 офисов продаж и широкую партнерскую сеть на территории РФ и ближнего зарубежья.

Команда Happy Gifts – это более 280 сотрудников в РФ, СНГ, Европе, среди которых многие работают с первых лет основания бизнеса.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров

- Делопроизводство, документооборот

- Выполнение поручений руководителя

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Организация деловых поездок и командировок

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов).

Требования:

- Опыт работы не требуется

- Знание основ делопроизводства

- Уверенный пользователь ПК

- Знание офисных программ MS Word, Excel

- Умение обращаться с офисной техникой (сканер, ксерокс, цифровая техника, принтер)

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать в команде

- Внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • Работа в приятном коллективе в офисе
  • Режим работы: пятидневная рабочая неделя, с 10-00 до 18-30.
  • Оплачиваемый отпуск, больничный.
  • Офис находится в шаговой доступности от метро.
  • Бесплатная парковка на территории.
  • Молодой и дружный коллектив.
  • Чай, кофе, лимоны и теплая атмосфера!

Ключевые навыки

Грамотная речь
Автоматизация кадрового документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Исполнение личных поручений руководителя
Деловой этикет
Деловая переписка
Бронирование билетов
Электронный документооборот
Бронирование гостиниц
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Первичный документооборот
Поддержка работы офиса
Работа с оргтехникой
Визовая поддержка
Организация встреч

Контактная информация

Happy Gifts Group

Сайт: happygifts.ru

Почта: info@ipg.su

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Таганская

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

22 августа

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

16 июля