Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки
Подготовка совещаний, встреч и переговоров
Ведение деловой переписки, работа с договорами, учет и распределение поступающей информации
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поставленных задач
Отдельные поручения руководителя
Travel-поддержка
Контроль за порядком и чистотой в кабинете руководителя
Встреча гостей, чай/кофе

Требования:

Высшее образование, экономическое или юридическое, большим плюсом будет наличие технического энергетического образования
Опыт работы секретарём-референтом, помощником руководителя, персональным ассистентом
Знание ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) Google Docs, почтовые приложения)
Знание делопроизводства и делового этикета
Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе
Пунктуальность, организованность, исполнительность
Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы
Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде
Презентабельный внешний вид
Возможны задержки на работе по необходимости

Условия:

Личный помощник руководителя