Администратор на ресепшн

Мы - ЛУИС+, лидер рынка комплексных систем безопасности, имеем 18 филиалов в России со штатом сотрудников 1300+ человек. 28 лет занимаемся поставкой оборудования ведущих мировых и российских производителей, также развиваем 4 собственные торговые марки (LTV, LPA, ЛПТ, ЛКД). Занимаем уверенные позиции на рынке электротехники, светотехники и ИТ, имеем безупречную деловую репутацию.

На данный момент ищем в команду администратора на ресепшн.

Задачи:

• прием и распределение входящих звонков, ведение реестра звонков новых клиентов;

• встреча посетителей;

• ведение делопроизводства (прием, учет и хранение корреспонденции получение и распределение входящей почты, и отправка исходящей корреспонденции (Почта России;).

• организация командировок сотрудников: заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц;

• соблюдение порядка и чистоты в офисе, контроль работы клининговой компании;

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов для кофе-брейк (одноразовая посуда, чай, кофе, сахар и т.п.), заказ канцелярии, заказ необходимой мебели и техники.

• выполнение поручений, подготовка необходимых документов по запросу руководителя;

• высшее или средне специальное образование в сфере управления, экономики или менеджмента;
• опыт работы в должности офис-менеджера от 2 лет;
• знание офисной техники и программного обеспечения;
• ответственность, коммуникабельность, клиентоориентированность;
• готовность и желание делать работу в офисе лучше и комфортнее.

• работа в стабильной и крупной компании с полным соблюдением законодательства;
• индивидуальное рабочее место, оборудованное всем необходимым для комфортной и эффективной работы. современный, стильный офис в центре города в 5 мин от метро;
• коллектив отзывчивых коллег (средний возраст - 33 года);
• 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (без задержек);
• компенсация питания;
• скидки по корпоративной программе привилегий для сотрудников (Аэрофлот, Level Travel, Ламода, Инвитро, Haier, Рандеву, ДоДо Пицца, Лента, Здравсити, Орматек, Читай Город, Островок, Линзмастер и многие другие).