ПРИГЛАШАЕМ В КОМАНДУ МЕНЕДЖЕРА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

Самокат — это онлайн-магазин, который есть в более чем 60 городах России. Мы привозим продукты, товары для дома и косметику и дарим нашим клиентам то, чего всегда не хватает — время. Чтобы сделать заказ в Самокате, нужно собрать товары в корзину в приложении, оплатить их, и уже через 15-30 минут курьер принесёт всё самое нужное.

Наши главные ценности — это команда, время и устойчивость. Мы ценим каждого, кто работает и сотрудничает с нами, быстро адаптируемся к изменениям и относимся друг к другу уважительно и на равных. Сейчас в нашем штате более 8 000 сотрудников, а заказы по всей стране доставляют более 30 000 курьеров-партнёров.

Чем тебе предстоит заниматься:

Вести и контролировать документооборот (систематизация, учет, актуализация и хранение корпоративных и иных юридических документов) группы компаний. Бумажный/электронный архивы.
Подготавливать к подписанию и подписывать документы у органов управления группы компаний.
Работать во внутренних системах документооборота (заводить документы на согласование/контролировать согласования).
Заводить на оплату счета в части потребности юридического департамента, контролировать согласование и оплаты.
Взаимодействовать с нотариусами и государственными органами при подаче и получении документов от имени компаний.
Участвовать в проектах по автоматизации отдельных юридических бизнес-процессов (согласование документов, биллинг системы, внутригрупповые договоры).
Формировать отчеты юридического департамента о выполненных задачах и проверка его заполнения на соответствие необходимым стандартам.

Что мы ждем от тебя:

Знание основ делопроизводства, уверенное владение оргтехникой;
Уверенный пользование ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Высокие аналитические способности, умение работать в команде, внимательность;
Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер);
Умение обрабатывать большое количество информации, коммуникабельность и общительность;
Приветствуется опыт работы с большими командами (от 10 человек).

Что мы предлагаем:

Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день.
Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше а также бесплатная подписка СберПрайм+ и доступ к сервисам экосистемы: Okko, СберМобайл, СберЗвук и другие;
ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайнконсультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
Условия для профессионального развития и карьерного роста;
Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.

Специалист по делопроизводству