Бизнес-ассистент

Привет, друзья! Мы сервис Delegate, занимаемся подбором и обучением бизнес и личных ассистентов!

О компании: DUGA® — брендинговое агентство в сфере недвижимости. Мы создаем актуальные проекты в бизнес/премиум/люкс сегментах в партнерстве с российскими и мировыми компаниями. Мы верим, что городская среда оказывает ключевое влияние на нашу культуру, поэтому наша миссия — создавать знаковые пространства для жизни людей.

Кого мы ищем и зачем?

Бэтмену нужен Альфред. Ищем надежного ассистента CEO компании, готового поддерживать руководителя на пути к новому уровню эффективности.

Миссия роли:

Помощь CEO в организации операционных и личных задач, поддержка в планировании, принятии решений, управлении ресурсами и энергией для более эффективного достижения стратегических целей компании.

В команде DUGA тебе предстоит:

• Анализировать текущую информацию по планам и задачам, предлагать варианты решений по планированию и управлению временем.

• Собирать и анализировать данные с команды и партнеров, делать выводы, давать реĸомендации

• Писать теĸсты, желательно легĸо и точно )

• Ставить звонĸи, управлять коммуникациями в чатах, трекать договоренности с людьми, быть представителем CEO в части встреч

• Работать с ĸомандой агентства, привлеченными специалистами, в каких-то моментах помогать команде по различным вопросам

• Управлять и оптимизировать календарь, организовывать рабочие и личные встречи

• Организовывать локальные мероприятия (стратегические сессии, небольшие корпоративные встречи)

• Оцифровывать ĸонтент, записывать короткие видео, делать сторис, фото различных активностей

• Трекинг развития текущих и новых бизнес-направлений по ключевым результатам и поĸазателям, готовить отчеты

• Помогать следить за личным состоянием CEO, рекомендовать вовремя остановиться, замедлиться. Да, да, наш CEO активный вдохновляющий человек и ему тоже нужно отдыхать.

Какие компетенции мы ищем:

Для руководителя компании персональный бизнес-ассистент — это как правая рука, которая всегда рядом и готова помочь. Вот какие компетенции мы ищем:

• Понимает, что такое бизнес. Видел и слышал, как управляют компанией, понимает, что такое стратегия развития, для чего анализируют рынок и конкурентов.

• Умеет работать с данными. Собирает информацию из разных источников, находит в ней закономерности и предлагает решения на основе анализа.

• Свободно общается с людьми. Легко находит общий язык с коллегами, партнёрами и клиентами, может убедить их и аргументировать свою точку зрения.

• Планирует и организует работу. Составляет планы для руководителя, распределяет задачи и следит за их выполнением.

• Разбирается в технологиях. Владеет современными программами для работы с документами, базами данных, электронной почтой и т. д. Быстро осваивает новые технологии и может объяснить другим при необходимости.

• Может быть гибким и адаптивным. Быстро приспосабливаться к изменениям в работе, новым задачам и условиям.

• Не теряет голову в сложных ситуациях. Сохраняет спокойствие и эффективность, справляется с давлением и конфликтами.

• Управляет своим временем. Планировать время, расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач.

• Соблюдает профессиональные стандарты и этику. Не разглашает конфиденциальную информацию, действует в интересах компании и её клиентов.

• Предлагает новые идеи и решения. Ищет нестандартные подходы к задачам, проявляет творческий подход к работе.

• Работает с конфиденциальной информацией. Знает правила обработки и хранения конфиденциальных данных, обеспечивает их безопасность

• Проявляет эмпатию и сочувствие. Заботится о людях вокруг и учитывает их интересы, в экологичной форме может донести обратную связь по любым вопросам.

• Обладает здоровым чувством юмора. Может пошутить и посмеяться, ведь в работе без этого никуда.
  
  Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (50% онлайн / 50% офис г. Москва)

• Рыночный уровень компенсации + бонусы по результатам работы

• Получить классный опыт в сфере брендинга проектов премиум и бизнес класса, корпоративный брендинг девелоперов, развитие территориальных брендов России и ближнего зарубежья

• CEO, который готов учить и развивать

• Команду экспертов инхаус с международным опытом в маркетинге, брендинге, графическом дизайне, креативе и коммуникациях.

• Бирюзовая культура и инструменты управления: Agile, SCRUM, OKR, холакратия, самоорганизация, эволюционная цель, платформа бренда, культура ценностей, менторская и коуч-поддержка в команде. Развитие экспертизы и личностный рост.

• Работа в коллаборациях с архитекторами, дизайнерами ландшафтов и интерьеров, визуализаторами, режиссерами, сценаристами, съемочными командами, селебрити и др.

• Локация: современный dog-friendly офис, креативная и стартап-атмосфера

• Участие в специализированных мероприятиях в креативной среде (Дизайн выходные, креативный саммит G8, Wow Awards, OFFF и другие)

• Совместные командные мероприятия (поездки, воркшопы, обучение, обмен опытом, праздники)

• По запросу дополнительное профессиональное образование с частичной оплатой от компании раз в полгода
  
  Если это о тебе откликайся!