Дизайн-студия Sundukovy Sisters активно развивается и движется к достижению все новых целей, в связи с чем мы расширяем нашу семью и ищем Бизнес-ассистента. Вам предстоит помогать координировать работу команд, оказывать административную поддержку в реализации наших проектов, работать с документацией, а также обеспечивать эффективную коммуникацию между отделами и различными рабочими группами.
Основные обязанности:
- Помощь в координации и управлении проектами студии;
- Участие в ведении отчетной документации;
- Организация и участие во встречах, ведение протоколов собраний;
- Поддержка коммуникации с клиентами, подрядчиками и членами команды;
- Мониторинг сроков выполнения задач и помощь в контроле за их соблюдением;
- Выполнение административных задач и поручений руководства;
- Подготовка отчетов и презентаций;
- Работа в CRM-системе;
- Организация и администрирование рабочих чатов.
Ключевые навыки и качества:
- Опыт работы в аналогичной должности или должности проджект-менеджера от 1 года;
- Владение английским языком (не ниже уровня B2), знание второго иностранного языка будет преимуществом;
- Отличные организационные и коммуникативные навыки;
- Внимательность к деталям и умение работать с большими объемами информации;
- Высокая степень ответственности и самоорганизованности;
- Способность работать в динамичной и креативной среде;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение искать и систематизировать информацию, формировать организационные договоренности.
Мы предлагаем:
- Работа над уникальными и интересными проектами в области архитектуры и дизайна по всему миру;
- Дружный коллектив профессионалов, творческая атмосфера и дружелюбное руководство;
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
- Комфортные условия труда и гибридный формат работы;
- Возможность участия в международных проектах;
- Курсы английского языка.