Обязанности:

1. Административная поддержка:

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и поездок.

• Организация и координация деловых поездок, бронирование билетов и гостиниц.

• Подготовка и обработка документов, писем, отчетов и презентаций.

• Организация и ведение документов.

2. Коммуникации:

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе электронной почтой.

• Ответы на телефонные звонки, фильтрация и переадресация звонков по необходимости.

3. Организация встреч и мероприятий:

• Составление повестки дня, подготовка материалов и обеспечение технической поддержки для проведения встреч.

4. Информационная поддержка:

• Сбор, анализ и предоставление необходимой информации для принятия управленческих решений.

5. Личная поддержка:

• Выполнение личных поручений руководителя, включая организацию личных мероприятий и решение бытовых вопросов.

• Обеспечение конфиденциальности и безопасности личной информации руководителя.

6. Управление проектами:

• Координация и контроль выполнения проектов и задач, поставленных руководителем.

• Взаимодействие с сотрудниками компании по поручениям руководителя.

• Координация работы с другими отделами и подразделениями компании.

7. Контроль и мониторинг:

• Контроль за выполнением поручений и задач, поставленных руководителем.

• Обеспечение своевременного выполнения задач и соблюдения сроков.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

• Высшее образование или специализированные курсы в области управления, делопроизводства или смежных областях.

• Умение работать с большим объемом информации и оперативно принимать решения.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Высокий уровень ответственности, внимательность и организованность.

• Готовность к выполнению личных поручений.

• Техническая подкованность: уверенный пользователь ПК и мобильных устройств, знание основных программ (MicrosoftOffice, Excel и др.).

• Живой и активный, способный быстро адаптироваться к изменениям и работать в динамичной среде

Условия:

• График работы 5x2, с 9 до 18ч;

• Современный офис;

• Благоприятный микроклимат в коллективе;

• Оформление и соцпакет согласно трудовому кодексу РФ.

Помощник руководителя