Координатор отдела

В нашей Компании есть Ситуационный центр. Это отдел, в котором есть 3 команды:

• по продукту;
• по клиенту;
• по сквозному планированию и координации работы отдела.

Отдел отвечает за работу с клиентами. Мы ведем коммуникацию по возможным доработкам, усовершенствованиям, по дальнейшему сотрудничеству.

Наша команда ищет себе коллегу, чьими задачами будет:

• Подготовка встреч, помощь в организации собраний и выступлений (возможно, модерация);
• Участие в совещаниях отдела: создание повестки, подготовка протоколов проведения совещаний и фиксация принятых решений;
• Координация действий отдела;
• Создание и проведение опросов (как организационных, так и о продукте), анализ собранных данных;
• Деловая переписка/обработка писем от клиентов, претензий, подготовка ответов;
• Подготовка отчетов и сводок по состоянию клиентов (актуальная информация по имеющимся клиентам, проектам с ними и т.д.);
• Сопровождение проектов (подготовка шаблонов документов, подготовка документов для проектов);
• Мониторинг и контроль выполнения план-графика отдела (дорожной карты), контрольных точек, сбор статусов;
• Помощь в создании/адаптации регламентов компании.

Поможет справиться с задачами:

• Уверенная работа с ПК, MS Office, GoogleDoc, Zoom;
• Опыт работы администратором проектов (желательно);
• Опыт работы в области делопроизводства и документооборота (желательно);
• Опыт работы в системе управления проектами (Например, Jira, Trello, MS Project).

В наших коллегах мы очень ценим:

• Умение находить подход к разным людям, умение договариваться;
• Умение находить суть в большом объеме информации;
• Умение доводить дело до конца;
• Готовность к интенсивной командной работе, где нужно быть в курсе дел и задач каждого;
• Способность быстро изучать новые инструменты;
• Умение эффективно распределять свои задачи в течение дня.

Мы заботимся о своих сотрудниках и предлагаем:

• Отличную команду, которая будет поддерживать и помогать;
• Современный и комфортный офис в пешей доступности от метро (Комендантский проспект), который мы приглашаем посещать с 10.00 до 19.00 (возможен гибкий график по согласованию);
• Комнату отдыха, йогу в офисе, возможность заниматься волейболом и изучать английский за счет компании (мы любим активно проводить время вместе);
• Корпоративный ДМС (после испытательного срока) и компенсацию спорта;
• Компенсацию абонемента/подписки в электронную библиотеку;
• Возможность внутреннего и внешнего обучения за счет компании;
• Работу в аккредитованной ИТ-Компании.