Администратор офиса

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Встреча гостей (чай, кофе и т.д.).
  • Входящая, исходящая документация.
  • Прием звонков.
  • Протоколирование совещаний.
  • Работа с курьерами СДЭК, ПЭК и т.д.;
  • Заказ канцтоваров для нужд офиса.
  • Выполнение личных поручений руководства.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря.
  • Готовность разносить чай, кофе по просьбе посетителей.
  • Умение протоколировать совещания, планерки, встречи.
  • Уверенный пользователь MS Office, 1C Документооборот.
  • Готовность к разъездам, высокие коммуникативные данные, гибкость мышления, быстрая обучаемость.
Условия:
  • Офис в ЦАО, пешая доступность от метро Трубная.
  • График работы с 9 00 до 18 00 (пн-пт).
  • Взаимозаменяемость со вторым секретарем.
  • Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Делопроизводство
Прием и распределение звонков
Автоматизация кадрового документооборота
Грамотная речь
Деловое общение
Административная поддержка руководителя
Протоколирование
Грамотность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Входящие звонки
Исполнение личных поручений руководителя
Исполнение поручений руководителя
1с: документооборот
Поддержка работы офиса
Первичный документооборот

Контактная информация

Газхолодтехнология

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Подробное описание

11 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

10 июля