Требуется секретарь в секретариат.

Обязанности:

Ежедневная работа:

Прием и распределение входящих звонков;
Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде), контроль исполнения, хранение;
Работа с курьерскими службами ( Major Express, Деловые линии, Pony express);
Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
Помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
Поддержка чистоты и порядка в секретариате, переговорной;

Периодическая работа:

Ведение, систематизация и хранение документооборота компании (приказы и внутренние документы т.д.);
Помощь руководителю в кадровых вопросах;
Визиты на почту (отправление/получение писем);
Заказ авиа/жд билетов;
Подготовка переговорной комнаты;
Доставка документов по Москве (редко);
Взаимодействие с арендаторами (решение текущих вопросов);
Подготовка к праздникам (украшение офиса, подбор подарков);
Ведение и актуализация списка сотрудников, списка ДР и тд.
Участие в выставке (2 раза в год).

Требования:

Хорошее владение ПК: Word, Excel, и оргтехникой;
Ответственное отношение к работе и умение доводить дела до конца;
Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
Самостоятельно принимать решения и нести ответственность;
Умение расставлять приоритеты по рабочим вопросам;
Внимательность и аккуратность;
Грамотная устная и письменная речь;
Опрятный внешний вид (дресс-кода нет);
Доброжелательность, вежливость, внимательность, хозяйственность;
Английский на базовом уровне (принять звонок и переключить на нужного сотрудника или отсеять рекламу);
Опыт работы желателен, но необязателен.

Условия:

Оформление по ТК, белая з/п, премии по итогам работы
График пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:00; (на время отсутствия офис-менеджера и второго секретаря с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00);
Небольшой тихий офис в 5 минутах пешком от ст. метро Преображенская площадь;
Организовано питание по демократичным ценам;
Испытательный срок 3 месяца.

Секретарь