Офис-менеджер

Коротко о нас:

1. Компания на мировом рынке работает более 20-ти лет;
2. Имеет 8 компаний по всему миру (Россия, Китай, Украина, Арабские Эмираты, Мексика, Чили, Индонезия, Перу);
3. Компания в России работает более 10 лет;
4. Занимаемся развитием продаж и дистрибьюции бренда в РФ электро-бензо-инструмента, садовой техники и сварочного оборудования торговой марки Edon, Redbo, Etech.
5. Компания ежегодно растет в объемах продаж, увеличивая свою долю на рынке.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, курьеров

• Контроль исполнения и первичной документации по договорам аренды, клининга

• Поддержание порядка в офисе
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Принимать и распределять звонки

• Организация приема посетителей, заказ пропусков

• Встреча гостей

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения

• Помощь юридическому отделу

• Подготовка пакета документов для оформления визы

• Подготовка пакета документов для оформления страховок

• Поиск информации в сети

• Выполнение поручений руководителя

• Внимательность, пунктуальность, ответственность
• Гибкость. Умение переключаться между разными задачами.
• Работа в команде

• График работы: пн-чт с 9:00 - 18:00 (пятница с 9:00 - 17:00 ) ; обед 13:00-14:00
• Место работы находится по адресу: г.Москва, Волгоградский проспект, 43к3 (БЦ Авилон Плаза, м.Текстильщики)
• Карьерный рост
• Пешая доступность к метро