Офис-менеджер / секретарь / ассистент

Офис-менеджер, секретарь, ассистент, администратор, помощник директора

Обязанности:

• работа с первичной документацией, договорами и счетами
• взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами
• помощь в организации семинаров, выставок, совещаний, встреча гостей
• делопроизводство/документооборот
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, расходных материалов и пр.)
• осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
• ведение учета в 1С: предприятие
• организация деловых поездок/встреч (включая логистику маршрута, бронирование транспорта, авиа-и ж/д билетов, проживания, питания, заказ визиток, презентаций, рекламных материалов)
• регистрация входящей и исходящей корреспонденцией (включая отправку корреспонденции почтой РФ)
• Осуществление коммуникаций через электронную почту и другие формы связи

Требования:

• наличие высшего образования приветствуется
• ответственность, пунктуальность, исполнительность
• грамотная речь
• умение работать в Word, Excel и др.

Условия:

• оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• заработная плата = оклад + премии;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• развитая корпоративная культура;
• молодой дружный коллектив
• наши сайты:
• AXR-gradient.ru
• analyzator.ru
• Alko-inspector.ru