Помощник руководителя / Бизнес-ассистент со знанием английского и испанского языков

Обязанности:

-Выполнение устных (на приеме) и письменных переводов;

-Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;

-Работа с оргтехникой, уверенный пользователь ПК, отличное знание всех офисных программ, отличные навыки работы в Outlook;

-Прием и распределение звонков;

-Планирование и подготовка приёма посетителей;

-Заказ гостиниц и авиабилетов;

-Регистрация на Форумы, запрос информации о мероприятиях (автомобили, протоколы, пропуски и т.д.)

-Оформление и подача документов для получения иностранной визы;

-Участие в подготовке деловых переговоров;

-Взаимодействие со смежными отделами Компании;

-Чай / кофе для руководителя и гостей Компании;

Требования:

-Высокий уровень владения английским и испанским языком

-Опыт работы секретарем/администратором;

-Развитые коммуникативные навыки;

-Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);

-Доброжелательность, ориентированность на клиентов, грамотная устная и письменная речь, умение общаться с людьми.

-Уметь искать нестандартные подходы, учиться и работать быстро, не теряя в качестве;

-Ответственность, вовлеченность, исполнительность, аккуратность, грамотная расстановка приоритетов в работе.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Месторасположение офиса в 10 минутах от станции метро Профсоюзная.
• Бесплатные обеды в кафе.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом. Выплачивается 2 раза в месяц.
• Уважаемые соискатели, просьба направлять резюме с фото и указывать свои зарплатные ожидания!