Модератор / Координатор встреч

Привет, наш будущий координатор встреч!

Мы - крупная компания, реализующая товары на площадках маркетплейсов, сотрудничаем с партнерами по всей России, а также с клиентами из стран СНГ и ближнего зарубежья.

Мы быстро развиваемся и растем. Процесс координации планерок и совещаний требует всё большего внимания.

Сейчас для этой задачи нам нужен отдельный человек, который будет модерировать встречи и следить за их эффективностью.

Что мы предлагаем:

• график работы: 5/2 (суббота и воскресенье - выходные);

• удаленная работа с 09:00 до 18:00 по МСК

• оплата: оклад 25 000 + KPI + бонус, обучение и поддержка внутри компании;

• возможность карьерного роста;

• испытательный срок: 2 месяца. Возможно досрочное сокращение по результатам работы.

Что нужно делать?

• контролировать подготовку данных к созвону от всех участников (согласно регламентам проведения планерок для каждого из отделов);

• координировать планерки и совещания (протоколирование планерок, модерация мероприятия, контроль за таймингом встречи);

• обрабатывать соответствующие данные в отчетных таблицах в Excel, в Google;

• присутствовать на собраниях в Zoom/Skype;

• осуществлять подготовку итогов планерок для руководителя;

• осуществлять постановку задач по итогам планерок в Битрикс24;

• контролировать дедлайны задач.

Какими навыками нужно обладать?

• координация людей и процессов;

• модерация конференций и совещаний;

• навык слепой печати (средняя скорость от 150 знаков в минуту);

• способность держать ход движения мероприятия в рамках запланированного протокола. При отклонении от повестки дня, уметь вежливо, но уверенно вернуть участников в рамки встречи. При этом зафиксировать причину отклонения: если это задача для отдельного совещания, то назначить время для его проведения; если участники планерки потеряли фокус встречи - вернуть их в списку задач по плану.

Плюсом будет:

• наличие хороших навыков в работе с компьютером: Google документы, таблицы, работа в МS Word, Ехсеl;
• оформленная самозанятость или готовность оформить этот статус;
• стабильный интернет.

Какие личные качества должны у тебя быть?

• Ответственность - персональная и командная

• Умение работать на результат - достижение целей

• Организованность - внутренняя и пространства вокруг

• Требовательность - настоять на выполнении поставленных задач

• Коммуникабельность - находить общий язык и убеждать

Если ты из тех, кто не умеет организовать себя и команду, а также неустойчив к возможным стрессовым ситуациям в рабочем процессе, то, увы, мы не сработаемся.

Ну а тех, кто готов работать и расти вместе с компанией — ждем, скорее откликайся! После отклика тебя ждет небольшая анкета и Zoom с HR)