Группа компаний ПО "ГРЕЙФЕР" и "ПЕРВАЯ ГОРНАЯ" занимающие лидирующие позиции на рынке по поставкам электрооборудования горнодобывающим и металлургическим предприятиям России и СНГ в поиске бизнес ассистента Генерального Директора. Если ты ценишь работу в стабильной компании, возможность обучения и получения новых знаний, готов прикладывать усилия для получения большего дохода. Тебе нравится работать в продуктивном сотрудничестве с Руководителем и коллегами, то мы ждем именно ТЕБЯ.

Задачи:

Формирование оптимального расписания Руководителя: организация встреч и совещаний, своевременные напоминания о событиях, согласование и планирование встреч;
Организация командировок руководителя;
Замещение Руководителя на время отпусков и командировок по типовым вопросам;
Координация работы с ключевыми сотрудниками;
Участие в ведении совещаний, «Финансового планирования» подготовка материалов и аналитики для совещаний;
Составление инструкций и регламентов для сотрудников;
Координация работы других сотрудников и подразделений: отчет по выполненным задачам и проектам, поставленными перед ними и компанией в целом;
Выполнение административных задач: подготовка и оформление документов, проектов писем, служебных записок, распоряжений, ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции, ответы по повторяющимся событиям;
Мониторинг и анализ ключевых показателей бизнеса: сбор и анализ данных о работе компании, сверка с Руководителем и утверждение на закуп позиций под склад по программе ProfitJet выявление тенденций и проблем, поиск решений для улучшения показателей;
Согласование и проверка договоров/ счетов по закупке товара у зарубежных партнеров;
Решение возникающих вопросов и задач, связанных с деятельностью компании (заполнение доков по поручению Руководителя на открытие счетов в банках для ВЭД, получение банковских гарантий и т.д.);
Участие в разработке и реализации проектов, направленных на развитие и рост компании. подбор исполнителей по заполнению на сайте продуктов компании через YuoDo, Avito, Профи и подобные приложения;
Решение нестандартных задач, поиск и анализ информации по абсолютно разным вопросам(найти/организовать/узнать/заказать);
Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

Опыт работы бизнес ассистентом или личным помощником от 2-х лет;
Энергичность, работа в режиме многозадачности большую часть времени;
Грамотная письменная и устная речь, скрупулёзность в работе с документами и договорами, достаточная скорость печати;
Английский язык Upper-Intemediate и выше;
Знание программ AmoCRM, Google-документы, если знакомы с ProfitJet будет преимуществом;
Аналитические способности, хорошая память.

Условия:

Получение опыта и знаний по выстраиванию и масштабированию бизнеса;
Оформление по ТК РФ, со всеми вытекающими последствиями: возможность взять ипотеку, получить налоговое возмещение, оплата отпусков и больничных;
Работа в офисе, пятидневная рабочая неделя, стандартные рабочие часы Руководителя с 08:00 до 17:00;
Зарплатные условия: 150 000 оклад на руки, выплата два раза в месяц, возможность получить премию 50% от оклада при преодолении максимума прибыли компании (в среднем 2 раза в год);
Оплачиваемые обеды при условии выполнения отделом плана продаж.

Если Ты внимательно дочитал вакансию до конца, то пожалуйста, вместе с откликом, напиши небольшое сопроводительное письмо, указав в нем те задачи, которые наиболее Тебя вдохновляют.

Бизнес-ассистент Генерального Директора