Персональный ассистент генерального директора

от 150 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Неос Ингредиентс

Жулебино

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Наша компания на рынке уже 35 лет. Мы занимаемся производством и продажей пищевых ингредиентов по всей России и странам СНГ для кондитерских, хлебопекарных, молочных и других смежных направлений деятельности.

Начиная с 2010 года мы открыли представительства в 10 городах в РФ и 2 странах в СНГ (Беларусь и Казахстан), в 2024 году мы открыли представительство в ОАЭ.

Отличаемся активным и мегапозитивным настроем на рынке. За последние 2 года мы сильно выросли и строим большие планы на ближайший. Приглашаем в нашу команду Ассистента руководителя.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;
  • Полная административная поддержка руководителя (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов);
  • Организация встреч, переговоров;
  • Поиск, обработка и анализ информации по запросу руководителя;
  • Ведение протоколов встреч, отслеживание исполнения достигнутых договоренностей;
  • Контроль соблюдения другими сотрудниками сроков поставленных задач;
  • Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений;
  • Покупка корпоративных подарков;
  • Контроль подписания ГД необходимых документов;
  • Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 10 лет;
  • Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности;
  • Владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate);
  • Высшее образование - является преимуществом юридическое или экономическое;
  • Продвинутый пользователь ПК, навыки систематизации данных, знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), знание электронного и ручного документооборота.

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной динамично растущей компании с 35-летней историей, с развитой филиальной сетью на территории РФ, РБ и РК, ОАЭ, с дистрибьюторами на территории Армении, Киргизии, Азербайджана и Узбекистана;
  • Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии;
  • Официальное трудоустройство, достойную полностью “белую” заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода);
  • график работы: 5/2 ПН-ЧТ с 08:00 - 17:00, ПТ с 08:00 - 15:45, обеденный перерыв 45 минут (полноценную обеденную зону – офисную кухню для сотрудников компании), суббота и воскресенье - выходные дни;
  • Праздничные мероприятия, молодой и дружный коллектив;
  • Офис в шаговой доступности от ст. м. Котельники;
  • Откликаясь на вакансию, пожалуйста, не забывайте о том, что информативное сопроводительное письмо - это первый шаг к тому, чтобы продемонстрировать свой ответственный подход ко всем делам, в т. ч. и к поиску работы.

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения решений
Деловая этика
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Автоматизация кадрового документооборота
Организаторские навыки
Деловое общение
Исполнение поручений руководителя
Подготовка презентаций
Делопроизводство
Деловая коммуникация
Письменный перевод
Английский язык

Адрес

Москва, Привольная улица, 70

Контактная информация

Неос Ингредиентс

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Ленинский проспект

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

2 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

14 августа