Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем опытного Бизнес-ассистента для собственника в сфере поставки строительных материалов (внутренние инженерные системы).

Обязанности:

Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
Организация офлайн\онлайн встреч\звонков;
Протоколирование, транскрибация;
Расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и своим задачам;
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
Участие в описании структуры компании, регламентов, должностных инструкций;
Помощь в подборе персонала (не сложные позиции + есть удаленный рекрутер);
Представительство руководителя на встречах или участие;
Составление презентаций для выступлений;
Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
Поиск и анализ информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);

Требования:

Релевантный опыт от 2-х лет на позиции бизнес-ассистента;
Иностранные языки: будет весомым преимуществом;
Программы и знания: MS Office (Excel - уверенный пользователь) + 1С и Битрикс24 (знание или готовность разобраться и обучиться); навыки и опыт работы с социальными сетями не обязательны, но также будут преимуществом;
Внимательность к деталям, желание расти вместе с компанией, аналитические данные;
Коммуникабельность, структурное мышление;

Условия:

Оформление: ТК РФ;
Формат работы: гибридный;
График работы: 5/2, с 9 до 18:00, быть на связи вечером и в выходные;
Заработная плата: от 120 000 до 150 000 руб. на руки, предусмотрен рост

Бизнес-ассистент руководителя