Обязанности:

Оформление и сопровождение командировок (билеты, логистика).
Работа с регулярной отчетностью (раз в месяц, раз в квартал).
Управление внутренней номенклатурой документов (в том числе на базе Битрикс 24).
Ведение и оформление официальной корреспонденции.
Оформление и регистрация документации в специализированных программах (1С).
Организация встреч по запросу руководителя.
Выполнение других поручений руководителей, непосредственно связанных с операционными проектами.
Внутренние коммуникации с отелями (донесение решений в письменной форме).

Требования:

Высшее образование(бакалавр, магистр).
Опыт административной работы (документооборот), процессный офис, управление отчетами и ведение бюджетов, бизнес-поддержка, проектный офис от 1 года.
Внимательность, собранность, системность, способность конструктивно работать в команде, оперативность, исполнительность.

Условия:

Официальное оформление, белая конкурентная зп.
Интересные задачи, участие в проекте государственного масштаба.
График график: 5/2 с 9.00 до 18.00 пн-чт, пятница -сокращенный рабочий день до 16.45, возможность гибрида после испытательного срока.
ДМС после испытательного срока.
Премирование
Работа в современном красивом офисе м. Новокузнецкая, Третьяковская, 5 минут от метро пешком.
Насыщенная корпоративная жизнь, включая спортивные мероприятия.

Ведущий специалист по документообороту (координатор департамента)