Обязанности:

Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
Организация и контроль работы системы электронного документооборота (далее - СЭД);
Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в СЭД и на бумажном носителе;
Оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства;
Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
Контроль исполнительской дисциплины по документам, контроль исполнения стандарта регистрации документов;
организация получения, отправки документов, координация штатного курьера, контроль доставки документов;

Требования:

ОБЯЗАТЕЛНО: знание СЭД 1С документооборот на уровне администратора.
Высшее образование;
Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3-х лет, знание основ делопроизводства и документооборота;
Знание грамматики и языкознания, правил и норм деловой переписки;
Знание порядка работы с конфиденциальной информацией;
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Bitrix);
Грамотная письменная и устная речь, ответственность, внимательность, административные навыки, способность и готовность работать в режиме многозадачности;

Условия:

Работа в стабильной, интенсивно развивающейся компании;
Поощрение профессиональной самореализации, получения нового опыта в работе над интересными и амбициозными проектами;
Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
Достойный уровень оплаты труда (обсуждается по итогам собеседования);
Офис в центре города, в шаговой доступности от 5 станций метро;
График работы: 5/2 с 9:00-18:00 (стандартный вариант, может быть смещен по договорённости).

Ведущий специалист по документообороту/делопроизводитель