Помощник (ассистент) руководителя

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

AT HOME

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы - архитектурное бюро ATHOME BURO. Занимаемся разработкой крупных коммерческих дизайн - проектов, а так же разрабатываем дизайн для частных лиц (квартиры).

Нам 11 лет и за это время было выполнено множество интересных, узнаваемых проектов.

Позиция открыта в связи с тем, что помощник переехал в другую страну. Первый месяц будет работа в паре и передача дел.

90% процентов будет бизнес-задач, остальное - личные поручения руководителя.

У нас молодая и дружная команда, в которой мы рады будем увидеть единомышленника!

Что тебе нужно будет делать:​​​​​​

  • Составление документов (договора, акты, КП, доп.соглашения и др.), подготовка презентационных материалов;
  • Организация встреч, помощь в проведении корпоративных мероприятий;
  • Работа с бухгалтерскими документами (сбор оригиналов закрывающих документов по всем оплатам и поступлениям, передача документов бухгалтеру по реестру);
  • Составление и ведение финансовых таблиц (Google Таблицы);
  • Контроль проектов дизайнеров (соблюдение дедлайнов этапов), контроль исполнения сроков;
  • И разные мелкие задачи (заказать курьера, купить билеты, организовать корпоратив и т.д.)
  • Будет плюсом умение работать в Illustration и/или Photoshop.

Нам важно:

  • Опыт работы на подобной позиции от 2-3 лет;
  • Внимательность и ответственность (это правда очень ВАЖНО!);
  • Открытость и коммуникабельность по жизни, умение работать в команде, уметь слышать и слушать коллег, их запросы и уметь их фильтровать;
  • Умение расставлять приоритет по задачам в правильном порядке;
  • Грамотность в письменной и устной речи;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Высшее образование.

Мы предлагаем:

  • Стабильную компанию и дружный коллектив;
  • Прямой контакт с руководителем и собственником бизнеса;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Замечательный офис с панорамным видом на пруд и комфортной атмосферой (кофе, чай);
  • Оплачиваемый отпуск и больничный;
  • Корпоративные мероприятия для сотрудников;
  • Разноплановые задачи, не дающие устать от монотонности работы.

Откликайся на вакансию, если считаешь, что ты справишься с задачами и они тебе интересны. В сопроводительном письме обязательно напиши, что из перечисленных обязанностей ты никогда не делал(-а). Если таких нет - напиши "умею все"))

Очень ждем откликов! Хорошего дня!

Ключевые навыки

Делопроизводство
Подготовка презентаций
Автоматизация кадрового документооборота
Организаторские навыки
Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч
Исполнение личных поручений руководителя
Ms office
Офисная техника
Бумажный документооборот
Деловая коммуникация

Адрес

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 4А

Контактная информация

AT HOME

Вакансия опубликована 12.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 20 000 до 40 000 ₽

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

1 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 апреля

#

Москва

Парк Победы

Полный день

Подробное описание

10 августа