ООО «Компания ЭКСПЕРТ» с 2009 года занимается оценкой жилой и коммерческой недвижимости, движимого имущества, бизнеса и ущербов. Более чем за 15 лет существования мы значительно выросли - стали работать по 7 регионам, выполнили более 25 000 отчетов. Наша компания имеет статус официального партнера крупнейших кредитных организаций. Поэтому нашей компании требуется офис-менеджер в связи с расширением обязанностей в рамках текущей деятельности.

Задачи офис -манеджера:

Консультировать по услугам нашей компании;
Распределять их по специалистам-оценщикам (в зависимости от объекта оценки и цели);
Работать с программами: CRM, Google docs;
Отвечать на телефонные звонки и сообщения
Прием поступающей на рассмотрение отдела корреспонденции (в т.ч. разбор писем по электронной почте)
Отправка документов (писем) адресатам
Поиск вариантов автоматизации процессов
Общение с клиентами
Проверка орфографии и пунктуации в текстах писем
Подготавливать и оформлять презентации и различные документы
Подготовка и организация встреч,
Делегирование задач сотрудникам, взаимодействие с сотрудниками
Ведение таблиц поступающих ЛИДов, показателей работы (за месяц, полугодие и год))
Контроль ведения делопроизводства по договорам, счетам и др.
Отправка и получение корреспонденции
Вызов подрядчиков (снабжение офиса водой и пр.)
Помощь в организации мероприятий

Условия:

Рабочий день с 09 до 18. Обед 60 мин.
Работа в офисе при необходимости присутствие на встречах и т.п.
Заработная плата на время испытательного срока (первый месяц) 35 000 руб., далее 40 000 руб.

Требования:

Опыт работы администратором (менеджером) будет преимуществом;
Личные качества: презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, обучаемость, внимательность к деталям, активность.
Знание офисных программ

У нас команда высокопрофессиональных сотрудников, делающих свою работу качественно и быстро с акцентом на клиентоориентированность, прозрачность и честность. Мы заботимся друг о друге, о компании, клиентах и день за днем вкладываем частицу своей души. Если Вы хотите интересную работу, если Вам откликается наша команда, взгляды, со светлой корпоративной культурой, то оставляйте отклик, наш HR-специалист свяжется с Вами в ближайшее время!) Надеемся, это место ждет именно Вас!

Офис-менеджер