Администратор офиса

Grand Trade – ключевой импортер в России и странах СНГ продовольственных и непродовольственных товаров.

Уставной капитал равен 20 000 000 рублей, оборот в России в 2023 году составил 1,4 миллиарда долларов. Мы - международная компания с филиалами в 10 странах. Выстраиваем открытую корпоративную культуру. Для нас важна экологичная атмосфера внутри коллектива и демократичность. Мы заинтересованы в том, чтобы привлекать в компанию неординарных людей с высоким уровнем профессионализма. Это дает возможность совершенствовать наши продукты и процессы. Ценим новые подходы и свежие идеи, которые позволяют компании развиваться и быть сильнее.

Сейчас компания на этапе стремительного роста и повышения эффективности. Поэтому приглашаем в команду Администратора офиса.

_____________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• возможности профессионального развития;
• открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат;
• социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и партнерские скидки после прохождения испытательного срока;
• заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• официальное оформление по трудовому законодательству РФ;
• для сотрудников московского офиса: офис класса «А» возле метро Белорусская.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• организовывать работу ресепшн: поддерживать порядок, чистоту и благоприятную обстановку в зоне ресепшен, переговорных, общих зонах офиса;

• принимать посетителей и информировать об их приходе сотрудников, обслуживать посетителей и сотрудников во время проведения переговоров в офисе (чай/кофе);

• принимать, сортировать и распределять входящую корреспонденцию;

• организовывать почтовые и курьерские отправления;

• заказывать такси по заявкам от сотрудников, контролировать расходы на такси;

• готовить переговорные комнаты к работе утром и в течение рабочего дня (отслеживать наличие блокнотов, канцелярских принадлежностей, организовывать своевременную уборку посуды по окончании встреч);

• принимать и распределять входящие звонки, информировать сотрудников о поступивших звонках в случае их отсутствия на рабочем месте;

• координировать и отслеживать брони переговорных комнат;

• заказывать пропуска на посетителей офиса, въезд автотранспорта, оформлять заявки на внос ТМЦ, образцов;

• помогать офис-менеджеру в организации жизнеобеспечения офиса в организации корпоративных мероприятий.

ЧТО МЫ ХОТИМ ВИДЕТЬ В КАНДИДАТЕ:

• знание основ бизнес-этикета;

• знание компьютерных программ (MS Office, 1С);

• навыки организации работы ресепшн;

• знание основ делопроизводства и документооборота на предприятиях;

• пунктуальность, организованность.

__________________________________________________________________________________________________

КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:

• телефонное интервью с HR;
• встреча-знакомство с будущим руководителем;
• сбор рекомендаций;
• оффер.

LET’S GO!